Thực Tập Sinh Hành Chính - Quản Lý Hồ Sơ, Văn Bản

💰 Thỏa thuận 🏷️ Nhân sự 📍 Thành phố Hồ Chí Minh, Phường Tân Sơn Nhì 💼 Thực tập bán thời gian ⭐ 1 năm 🎓 Cao đẳng 🗓️ 2 tháng 🎯 Năm 2 trở lên 🧠 Cẩn thận tỉ mỉ 🧠 Quản lý hồ sơ 🧠 Tin học văn phòng #document admin intern #thực tập quản lý hồ sơ #thực tập văn thư

Mô tả công việc

Vị trí hỗ trợ hệ thống hoá, lưu trữ hồ sơ - văn bản của công ty theo quy chuẩn thống nhất.

CÔNG VIỆC CHÍNH
- Sắp xếp, phân loại, đánh mã hồ sơ theo quy định lưu trữ.
- Số hoá tài liệu giấy sang định dạng điện tử khi cần.
- Theo dõi thời hạn hồ sơ, nhắc gia hạn/cập nhật khi cần thiết.
- Hỗ trợ tra cứu hồ sơ khi các bộ phận khác có yêu cầu.

QUYỀN LỢI THỰC TẬP SINH
- Làm việc trực tiếp cùng đội ngũ chuyên môn, được góp ý/chỉnh sửa công việc thường xuyên.
- Phụ cấp thực tập cạnh tranh, có xét thưởng theo tiến độ/kết quả công việc.
- Không gian làm việc thoải mái, linh hoạt giờ giấc phù hợp lịch học.
- Ưu tiên tuyển dụng chính thức cho thực tập sinh hoàn thành tốt chương trình.
- Hỗ trợ đầy đủ giấy tờ xác nhận thực tập theo yêu cầu của nhà trường.

Yêu cầu

- Sinh viên năm 2, 3 ngành Quản trị văn phòng, Lưu trữ học hoặc liên quan.
- Tỉ mỉ, ngăn nắp, có hệ thống khi sắp xếp tài liệu.
- Thành thạo tin học văn phòng cơ bản.
- Có thể thực tập bán thời gian tối thiểu 2 tháng.